新卒採用をする企業は、まずＳＰＩなどの適性検査とエントリーシート（ＥＳ）で、面接が可能な人数まで絞り込みます。人気のある業界・企業では、採用人数の数十倍以上の応募がありますので、ＳＰＩで足切りをして、ＥＳの内容で大半は「ご縁がない」ことになります。

企業にもよりますが、応募者のうち、面接に呼ばれるのは、２０―３０％程度ではないでしょうか。したがって、周到なＥＳの準備は、とても大切なのです。

例えば、私がある医療機器企業に勤務していた頃、新卒２０名の募集に対し、約２０００名のエントリーがありました。ＳＰＩとＥＳで絞り込み、１次面接に呼んだのは３００名、全体の１５％でした。因みに、２次面接には１００名、最終の役員面接に４０名を呼んで、最終的に２０名が入社しました。このとき、私は役員として１０名の最終面接を担当しましたが、人事部に「この１０名から５名を選んでください」と言われ、皆さんが優秀なので、とても悩んだことがあります。採用する企業側もたいへんです。

さて、ＥＳ作成のコツですが、企業の人事担当は忙しいので、１人のＥＳは３０秒程度しか読みません。わかりやすい文章で、自己ＰＲが上手にできているＥＳは、通過する確率が上がります。ＥＳでは、「自分の強み」、「学生のとき、力を入れたこと（学チカ）」、「志望理由（なぜその業界・その企業なのか）」が、大事な項目のトップ３です。特にこの３項目は考え抜いて書きましょう。

ＥＳは、面接に呼んでもらうための書類で、あなたの「製品カタログ」のようなものです。「この人に会ってみたい」と思わせないといけません。ウソではない範囲で、多少背伸びをして書いてよいのです。日本人は謙虚なので、多くの学生が、最初に自分で書いたＥＳドラフトは、とても遠慮がちになります。

そこで、私はよく学生に「ＥＳは映画のチラシと同じ」と話します。映画のチラシでは、「全米が泣いた」「〇〇監督、生涯最高の作品」「史上最高の〇〇サスペンス」といったインパクトの強い表現があります。チラシは、「ホントかな？」と思いながらも、映画を見てもらうためのツールだからです。ＥＳも、映画ほど極端な表現は必要ありませんが、考え方は同じです。自己ＰＲを遠慮することはありません。

次の項目で、具体的にＥＳを書くコツを説明します。